一、2014届毕业生全校合影的安排：

时间：6月23日（周一）上午8:30

地点：学校南门沉降广场前（正常情况）

          图文信息中心玻璃棚（遇有雨天，备用）

相关要求：

有领有袖。考虑到安全因素，女生尽量避免穿着高跟鞋。要求学生提前半小时到场并组织站队等候拍照；

请新媒体艺术学院提前通知本院学生拍照后先领学位服，即参加学院毕业典礼。

出席人员请按院务部通知。

二、各学院毕业典礼安排

三、各学院典礼有关要求：

（1）热情邀请毕业生家长出席。各学院可制作精美的邀请函发给毕业生家长，并提前做好参会家长情况统计；

（2）各学院教职工需积极参加毕业典礼；

（3）毕业典礼仪式规定程序：院长讲话、毕业生代表发言、颁发校级和市级优秀毕业生证书、颁发毕业证及学位证，校领导参加各学院毕业典礼。

（4）在毕业典礼上获得学位的毕业生统一着学士服。

   （5）毕业生离校手续办理：

日期：6月23日（一）、6月24日（二）上午8：30—16：00

在图文中心提供“一站式”办理离校手续服务，请各职能部门及各学院派人参加。参加人员名单请于6月20日（五）16:00前报学生处。

四、统一典礼会标：“复旦大学上海视觉艺术学院2014届毕业典礼”，由院务部统一协调设计、布置。

近期安全工作要点

一、暑期将至，请客学院、部门、中心需对本部门员工、师生进行一次假期前安全教育。对辖区做一次全面安全检查，检查的重点是用电、防火、防盗。发现问题及时采取必要措施并及时通报学校保卫处。假期前，保卫处会同有关部门进行全校安全大检查。

二、2014届毕业生即将离校，请做好毕业生安全离校工作，特别注意因学习问题不能按时毕业、因处分未取得学位证书、不按规定归还书籍和物品等现象，及时做好工作。

三、毕业生户籍转移工作。本届毕业生须迁移户籍人数为427人，截至目前，各学院还未上报完整。计划6月20日（五）统一上报、打印户籍迁移证工作。

四、截至6月13日，我校共有39名学生报名服兵役，其中男生21名、女生18名，应届毕业生1名。征兵工作集中在七月、八月，包括预征、报名、体检（校内外）、政审、送兵等环节。请各学院共同做好征兵相关工作。

五、暑期大型活动和社会实践活动，各学院需提前上报保卫处，各学院暑期如有集体外出（实践教育、外出考察等），需上报学校审批，并且做好安全防范工作。

六、防台防汛防雷工作和加强值班等常规工作。

七、暑假期间，学校班车为周一、周三和周五，上午08:00从上海南站出发到学校，下午16:00行政楼出发返回上海南站。请有必要在暑期来学校工作的人员注意及时乘坐。

                                                                                                                                    院   务   部

二〇一四年六月十八日