上海视觉艺术学院教育发展基金会各部门工作职责

一、基金会秘书处工作职责

制定完善基金会各项管理制度，建立有效的基金会内控体系。检查基金使用情况，审核基金使用项目可行性；提供社会捐赠与受赠的法律法规、协议文本、办事程序等咨询服务，审核社会捐赠相关手续；按照理事会决议，实施组织基金会的资金运作，监督各捐赠项目资金使用情况，协调和落实决议内容；按照登记管理机关及相关部门要求指导基金会各部门管理工作，及时办理年度审计和年检手续；安排接待捐赠人士和捐赠单位代表来访，负责各类捐赠证书及捐赠纪念品的制作与颁发；完成理事长、秘书长安排的其他工作。

1、秘书长工作职责

主持秘书处的全面工作，组织实施理事会决议；负责组织实施年度相关活动计划；负责制订资金筹集、管理和使用计划，并报理事会审批；负责制订内部管理规章制度，并报理事会审批；负责筹备召开理事会的各项工作；负责提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人，由理事会审议决定；负责提议聘任或解聘各机构主要负责人，由理事会审议决定；负责协调各机构开展工作，决定各机构专职工作人员聘用；完成理事长、副理事长交办的其他管理工作。

2、副秘书长工作职责

协助秘书长开展日常工作，组织实施理事会决议；协助秘书长组织实施年度相关活动计划；协助秘书长制订资金筹集、管理和使用计划；协助秘书长制订内部管理规章制度；协助秘书长筹备召开理事会的各项工作；协助秘书长协调各机构开展工作；分管基金会的财务管理、项目管理、资金运作工作；负责开展对外沟通与联络工作，组织落实与合作单位合作计划的实施与推进；负责组织开展业务交流、学习、培训、考察、访问等活动；完成领导交办的其他工作。

二、基金会项目顾问委员会顾问工作职责

为基金会理事会制定总的发展策略和实施路径提供建议和意见；致力于基金会艺术项目的拓展和资源开发，维护与当地政府、企业、社会组织和媒体的良好合作关系；提升基金会在艺术领域项目投资、资助的专业水准；发挥基金会支持艺术教育事业发展和人才培养方面的积极效用；协助理事会完成其他业务工作。

三、基金会各部门工作职责

教育基金会秘书处下设四个部门，分别为综合管理部、投资监管部、项目管理部、财务管理部。

1、综合管理部工作职责：

负责基金会秘书处日常事务性工作；负责保管基金会印章、文件，按公文收发程序做好文件的收发、催办、归档等工作；根据基金会要求，起草工作计划、工作总结及综合性文件；协调和安排对内、对外会议，准备各类会议资料，及时上传下达，拟定相关会议纪要和报告；负责购置、调配、管理、维修基金会的办公用具、办公用品和其他固定资产，建立和保管有关清册、资料；负责对外联络、公务接待、来信来访、投诉处理、机要保密、档案史志、后勤服务工作，并做好上传下达工作；负责基金会职工劳资、福利、考勤、人事、工会、党支部等工作；负责基金会相关法律事务工作；负责基金会对外宣传和信息化建设工作；负责基金会每年年度检查工作；落实领导交办的其他工作。

2、投资监管部工作职责：

协助理事会编制年度投资工作计划；负责开展市场调研、寻找合作伙伴、搜集投资项目信息、洽谈投资意向；评估合作方的信誉、实力和投资项目的预期风险；负责组织筹资谈判、协议起草等具体投资工作；定期向捐赠人主动推送投资项目信息，及时报告投资损益及风险状况；解答基金会秘书长及基金会理事会成员有关投资工作的问询；负责为投资项目建立专项档案，保存投资论证、审批、管理和回收等过程的资料完整；落实领导交办的其他工作。

3、项目管理部工作职责：

负责社会捐赠项目的管理、监督和评估工作；负责基金会资助项目的立项和评审工作；负责专项基金的设立及签约，统筹管理专项基金的使用；联络和服务校友、企业和海内外各界人士，收集捐赠信息；汇集捐赠项目信息和材料，建立完整的项目管理档案；负责做好捐赠人与受赠人之间的沟通和反馈工作；及时向捐赠人和捐赠单位反馈捐赠项目的执行情况；协助开展基金会的理论研究和相关调研工作；落实领导交办的其他工作。

4、财务管理部工作职责：

制定基金会财务管理制度及相应的实施细则；参与基金会筹资和引资项目的财务分析工作；负责资金管理、调度，编制月、季、年度财务分析报告，及时向领导报告基金会财务运行情况；负责基金会总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，完成每月会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项；负责银行往来账管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务；在资金安全前提下，负责基金的管理和运作，以确保基金保值增值；负责全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作；负责税务申报、纳税筹划、发票申购，协调各项审计工作；负责捐赠收入国家财政配比资金的申报工作；落实领导交办的其他工作。

（1）会计岗位职责

熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规，遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准，保证专款专用；编制并严格执行部门预算，对执行中发现的问题，提出建议和措施；按照会计制度，审核记账凭证，做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备、账目健全，及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账（包括核对现金实有数），保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整；严格票据管理，保管和使用要合规范，票据领用要登记，收回要销号；妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料，负责会计档案的整理和移交；及时清理往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作，做到账实相符；遵守《会计法》，维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督，负责对出纳人员的业务指导；对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督，要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料，不得拒绝、隐匿、谎报；会计调离本岗位时，要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项，向接办人移交清楚，并编制移交清册，办妥交接手续；遵守职业道德，做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务；完成领导交办的其他工作。

（2）出纳岗位职责

按照国家财会法规、财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务；根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务，登记银行存款日记帐，及时根据银行存款对收单，在月末作出相应调整，做到银行对帐单相符；登记现金和银行日记帐，做到日清月结，保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符，发现差错及时查清更正；认真审查临时借支的用途、金融和批准手续，严格执行采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限；正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给财务登帐；配合对应收款的清算工作；严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全；核算薪金发放名册，按时发放职工的工资、奖金；负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作；负责管理财务保险柜；完成领导交办的其他工作。

上海视觉艺术学院教育发展基金会

2018年1月